フィットネスFC運営​（30 店舗弱）​── 毎晩​ 22:30、​日報が​勝手に​片づく

困っていた​こと

各店舗の​日報を​ PDF 化して​ドライブに​格納する​作業が、​すべて​手作業でした。​ファイル名・格納先・出力範囲が人や​店舗ごとに​バラバラで、​しかも​閉店前の​最も​忙しい​時間帯に​発生します。​格納漏れも​起きていました。

派手な​業務では​ありません。​しかし​店舗の​数だけ毎日​発生し、​月で​見れば​確実に​積み上がる​種類の​負担でした。

やった​こと

日報の​格納を毎晩​ 22:30 に​自動実行する​仕組みを​作りました。​人手は​ゼロ、​命名ミスも​ゼロ。​店舗が​増えたらリストに​ 1 行足すだけで​対応できます​（月 8 時間の​削減）。

さらに、​格納された​日報 PDF を​読み込んで各店舗の​売上・会員数・現場報告を​チャットで​集計・分析できる​エージェントも​運用しています。​利用マニュアルと​推奨プロンプトを​整備し、​不具合は​スクリーンショット共有 → 改修の​サイクルで​改善を​回しています。

変わった​こと

多忙な​時間帯の​作業が​ 1 つ​消え、​格納漏れの​心配が​なくなりました。​経営側は​日報を​「探して​開く」のではなく、​「質問して​集計させる」形で​使えるようになっています。

この​会社では、​小さな​自動化の​成功をベテラン層向けの​「やさしい​解説版」と​して​週次配信し、​全社​へ​波及させる​設計まで​組み込んでいます。​変化は​一部​門で​完結させず、​組織全体で​受け取る​ものだからです。